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Beispiel Job Shadowing-Stellenangebot

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Vorteile für Alumni

Alumni der Universität und Mitglieder der Ehemaligen-Vereine der Hochschule sind herzlich eingeladen am Job Shadowing-Projekt teilzunehmen. 

Ehemalige können sich so für ihre Hochschule engagieren. Sie lernen Studierende kennen und können diese für ihren Beruf begeistern. Darüber hinaus profitieren die Studierenden von den Erfahrungen der Alumni. Wenn Sie Spaß daran haben, junge Menschen in ihrer beruflichen Planung zu unterstützen, machen Sie mit!

Detaillierte Informationen zum Projekt finden Sie unter "Informationen für Unternehmen". 

Einen Überblick erhalten Sie hier!

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Vorteile für Unternehmen

• Kontakt zu engagierten Studierenden der Uni und potentiellen Nachwuchskräften für Ihr Unternehmen. 
• Präsentieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber.
• Durch die 1:1-Betreuung ergibt sich ein intensiver Kontakt zwischen dem Arbeitnehmer Ihres Unternehmens und dem Studierenden.
• Job Shadowing zeichnet sich durch einen relativ geringeren Organisationsgrad, im Vergleich zu Praktika, aus. Dadurch ist das Risiko bei der Organisation und Durchführung niedriger. 
• Das Angebot ist umsetzbar für die unterschiedlichsten Branchen, Unternehmen und Unternehmensbereiche. 

Zielgruppen des Programms

Das Programm richtet sich an alle eingeschriebenen Studierenden der Universität Paderborn. Die jeweiligen Job Shadowing-Stellen verlangen dann ein spezifisches Profil vom Bewerber. Daher können prinzipiell Job Shadowing-Positionen für alle Studienfächer der Uni angeboten werden.  

Kosten

Die Studierenden tragen die evtl. anfallenden Kosten für die Anreise, Ausgaben für Essen etc. an diesem Tag selber.

Datenschutz und Erklärung zur Geheimhaltung

Mit der Teilnahme am Programm erklärt sich der Studierende damit einverstanden, dass seine persönlichen Daten von Alumni Paderborn gespeichert werden und an das betreffende Unternehmen weitergegeben werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich für die spezifische Bewerbung verwendet, können aber vom Unternehmen und Alumni Paderborn für spezifische Zwecke (interne Statistiken, Personalabteilung) genutzt werden.

Die Teilnehmer des Programms verpflichten sich, eine Datenschutzerklärung vor Antritt des Job Shadowing-Tages im Unternehmen zu unterschreiben und über wichtige unternehmensrelevante Informationen Stillschweigen zu vereinbaren und diese nicht an Dritte weiterzugeben. 

Wie können Unternehmen mitmachen?

Alle Unternehmen, die Kontakt zu engagierten und motivierten Studierenden der Universität Paderborn knüpfen möchten, können eine Job Shadowing-Position anbieten. Es können prinzipiell Job Shadowing-Positionen für alle Studienfächer der Hochschule angeboten werden. 

Grundsätzliches Ziel des Programms ist, dass die Job Shadowing-Betreuer im Unternehmen die Studierenden bei deren Karriereplanung unterstützen. Im besten Fall ergibt sich aus dem Job Shadowing-Tag ein weiterführender Kontakt in Form eines Praktikums oder einer Bewerbung nach Studienende.

Möchten Sie teilnehmen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Die von Ihnen angebotenen Job Shadowing-Positionen werden auf diesen Webseiten veröffentlicht und von Alumni Paderborn in der Universität beworben. Die Studierenden bewerben sich auf die jeweiligen Stellen per E-Mail an Alumni Paderborn und verpflichten sich, den Job Shadowing-Knigge, einer Art Verhaltenskodex für Teilnehmer, einzuhalten. Die Bewerbung für die Teilnahme besteht aus folgenden Unterlagen, die aber je nach Absprache mit dem Unternehmen variieren können: 

• Motivationsschreiben in dem der Bewerber seine Motivation und die Erwartungen an das Programm formuliert (max. 1 Seite)
• Lebenslauf (max. 2 Seiten)
• Anlagen (Immatrikulationsbescheinigung, Leistungsnachweise und/oder Nachweis über bisher geleistete Prüfungen, relevante bisherige Zeugnisse)

Die eingehenden Bewerbungen werden von Alumni Paderborn aufgelistet und an das Unternehmen bzw. an den jeweiligen Arbeitnehmer im Unternehmen weitergegeben. Dieser trifft auch die konkrete Auswahl unter den Bewerbern und vereinbart persönlich den Termin mit dem ausgewählten Studierenden. 

 

Gestaltung der Stellenanzeigen

Voraussetzungen für ein erfolgreiches Job Shadowing

• Das Unternehmen und der Betreuer sollten Erwartungen an das Job Shadowing-Programm formulieren und an Alumni Paderborn sowie den Studierenden weitergeben. 
• Der Job Shadowing-Tag sollte bewusst gestaltet werden, d. h. welche Arbeitsabläufe charakterisieren das Tätigkeitsfeld und sind besonders interessant für den Studierenden, welche Tipps und Hinweise sind nützlich für den Teilnehmer.
• Weitere Infos für den Studierenden können sein: Arbeitsplatzbeschreibung und Infos zum Job Shadowing-Tag: Wann und wo trifft man sich?, Kontaktdaten des Betreuers, Zeitplan und Liste der Tätigkeiten, die an diesem Tag im Mittelpunkt stehen. 
• Planen Sie Zeit für Fragen und (konstruktive) Rückmeldung ein. Geben Sie hilfreiche Tipps aus Ihren Erfahrungen für die weitere Planung des beruflichen Lebensweges.
• Machen Sie einen Termin mit dem Studierenden aus und informieren Sie ihn über kurzfristige Änderungen.
• Der Arbeitsplatz sollte Platz für den Studierenden bieten.
• Informieren Sie Ihre Kollegen, dass ein Studierender Sie einen Tag begleitet und Ihnen bei der Arbeit über die Schulter schaut.
• Nehmen Sie an der Evaluation des Programms durch Alumni Paderborn teil. Geben Sie Ihrem Vorgesetzten und der zuständigen Personalabteilung Rückmeldung zum Programm. 

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Vorteile für Studierende

• Interessantes Angebot für Studierende, sich praxisnah über Berufsperspektiven zu informieren.
• Berufliche Kontakte, evtl. für eine spätere Bewerbung, knüpfen.
• Der Teilnehmer lernt das Berufsbild von einem erfahrenen Mitarbeiter eines Unternehmens kennen und erkundet die zentralen Aufgabengebiete.
• Job Shadowing unterstützt bei der Planung der weiteren Schritte für die berufliche Zukunft (Praktika, Auslandsaufenthalte, SHK-Tätigkeiten).

Zielgruppen des Programms

Teilnehmen können alle Studierenden der Universität Paderborn. Die jeweiligen Job Shadowing-Stellen verlangen jedoch ein spezifisches Profil vom Bewerber.  

Kosten

Teilnehmer tragen die evtl. anfallenden Kosten für die Anreise, Ausgaben für Essen etc. an diesem Tag selber.

Wichtige Voraussetzungen für ein erfolgreiches Job Shadowing

Grundsätzlich wünschen wir allen Teilnehmern spannende und erkenntnisreiche Erfahrungen an ihrem Job Shadowing-Tag. Wenn Sie Folgendes beachten, können Sie am Job Shadowing-Programm teilnehmen:

• Sie verfügen über entsprechende fachliche Voraussetzungen je nach Job Shadowing-Position.
• Sie sind hoch motiviert und engagiert. Beachten Sie, dass der jeweilige Mitarbeiter sich Ihnen einen Tag lang widmet und ebenfalls Positives für sich und sein Unternehmen aus der Job Shadowing-Erfahrung ziehen möchte.
• Eine Bewerbung setzt die verbindliche Teilnahme am Programm voraus. 
• Beachten Sie den Job Shadowing-Knigge.
• Bitte denken Sie an Ihre Verpflichtung zur Geheimhaltung im Umgang mit Unternehmensinformationen. 
• Sie erklären sich mit Ihrer Bewerbung bereit, an der Feedbackrunde teilzunehmen. 

Job Shadowing-Knigge

Machen Sie einen guten Eindruck an Ihrem Job Shadowing-Tag! Bereiten Sie sich auf das Treffen genau vor, genauso wie für ein Bewerbungsgespräch.

Wichtige Tipps für ein erfolgreiches Job Shadowing:

• Seien Sie freundlich, zuverlässig und interessiert im ersten Kontakt (per E-Mail, Telefon, persönlich) mit Ihrer Job Shadowing-Betreuerin bzw. Ihrem -Betreuer. Zeigen Sie deutlich, wie sehr Sie die Möglichkeit schätzen, das Berufsfeld kennenzulernen. Formulieren Sie Ihre Erwartungen.
• Falls Sie aus wichtigen Gründen den Termin nicht einhalten können, informieren Sie Ihren Betreuer rechtzeitig und bitten um einen neuen Termin.
• Bereiten Sie sich vor, informieren Sie sich über die Tätigkeit Ihres Betreuers, lesen Sie die Webseiten des Unternehmens, informieren Sie sich über die Branche.
• Formulieren Sie im Vorfeld Fragen, damit Sie möglichst viel Wissenswertes mitnehmen. Sie sind dort, um zu lernen! Sie können alle Fragen stellen, die Sie auch in einem Bewerbungsgespräch stellen würden. 
• Kleiden Sie sich entsprechend der Unternehmenskultur. Sind Sie sich diesbezüglich unsicher, fragen Sie einfach Ihren Job Shadowing-Betreuer!
• Seien Sie pünktlich zum vereinbarten Termin am vereinbarten Ort. 
• Stellen Sie Fragen, aber löchern Sie Ihren Betreuer nicht. Nutzen Sie die letzte halbe Stunde für einen intensiven Austausch zur beruflichen Tätigkeit. Machen Sie sich Notizen, um Beobachtungen oder Antworten zu dokumentieren.
• Seien Sie offen für unerwartete Möglichkeiten, die sich an diesem Tag bieten.
• Beobachten Sie den Arbeitsplatz des Mitarbeiters bzw. die Abteilung und das direkte Umfeld. Seien Sie jedoch taktvoll und zurückhaltend, falls angebracht.
• Fragen Sie Ihren Betreuer nach einer abschließenden Stellungnahme bzw. kurzen mündlichen Beurteilung. Fragen Sie nach Tipps für ein mögliches Bewerbungsgespräch in dem betreffenden Unternehmen bzw. Empfehlungen für die weitere Planung des Studiums und Praktika. 
• Fragen Sie, ob Sie mit Ihrem Job Shadowing-Betreuer auf beruflicher Ebene in Kontakt bleiben können. Bedenken Sie, dass diese Person nun ein wichtiger Teil Ihres Netzwerkes ist.
• Nach dem Job Shadowing-Tag senden Sie zeitnah eine Dank-E-Mail an Ihren Gastgeber, die hervorhebt, was Ihnen am besten gefallen hat und welche Erfahrungen Sie gemacht haben. Bedanken Sie sich für die Zeit und den Aufwand des Mitarbeiters. 

Bewerbung und Auswahl

Ihre Bewerbung für die Teilnahme am Job Shadowing besteht aus folgenden Unterlagen. Diese Anforderungen können je nach Position variieren. Details entnehmen Sie bitte der jeweiligen Job Shadowing-Stellenanzeige.

• Ausgefülltes Bewerbungsformular
• Motivationsschreiben in der Sie Ihre Motivation und die Erwartungen an das Programm formulieren (max. 1 Seite).
• Lebenslauf (max. 2 Seiten)
• Anlagen (Immatrikulationsbescheinigung, Leistungsnachweise oder Transkript-Ausdruck vom Prüfungsamt, bisherige Zeugnisse)

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Unterlagen bei der Auswahl berücksichtigt werden.

Die eingehenden Bewerbungen werden von Alumni Paderborn aufgelistet und an das Unternehmen bzw. an den jeweiligen Arbeitnehmer im Unternehmen weitergegeben. Dieser trifft auch die konkrete Auswahl unter den Bewerbern und vereinbart persönlich den Termin mit dem ausgewählten Studierenden. 

Datenschutz und Erklärung zur Geheimhaltung

Mit der Teilnahme am Programm erklärt sich der Studierende damit einverstanden, dass seine persönlichen Daten von Alumni Paderborn gespeichert werden und an das betreffende Unternehmen weitergegeben werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich von dem betreffenden Unternehmen und von Alumni Paderborn für die spezifische Bewerbung verwendet, für interne Statistiken und von der Personalabteilung des jeweiligen Unternehmens genutzt werden.

Sie können sich jederzeit melden und die Löschung der Daten verlangen. Ihre Daten werden dann von uns umgehend gelöscht. Sie haben das Recht. Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu beantragen und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.

Die Teilnehmer des Programms verpflichten sich eine Datenschutzerklärung vor Antritt des Job Shadowing-Tages im Unternehmen zu unterschreiben und über wichtige unternehmensrelevante Informationen Stillschweigen zu halten sowie keine Informationen an Mitbewerber weiterzugeben. 

Was tun, wenn Sie gefragt werden, ob Sie länger im Unternehmen bleiben möchten?

Das hängt natürlich im Wesentlich davon ab, wie es Ihnen dort gefallen hat.

Es hat Ihnen im Unternehmen gefallen und der Arbeitsplatz war spannend? Sie möchten mehr erfahren? Was nun? Kein Problem, formulieren Sie einfach Ihr Interesse an einem Praktikum oder an einem weiterführenden Kontakt. Nutzen Sie die Chancen, die Ihnen geboten werden.

Es hat Ihnen nicht gefallen? Auch kein Problem, Sie sind auf jeden Fall um eine Erfahrung reicher. Doch, vielleicht gibt es andere Bereiche im Unternehmen, die Ihnen gefallen könnten. Bitte formulieren Sie eine Absage freundlich und sachlich.

Interessante Webseiten zum Thema

Der Kanadier Michael Warshafsky hat 2011 60 Job Shadowing-Positionen in 60 Tagen absolviert. Auf seiner Webseite berichtet er von seinen Erfahrungen.